Cibersegurança, um aspecto fundamental no ERP

A principal característica que define o ERP é fornecer uma solução “abrangente” nos aspectos relacionados à gestão da empresa, que inclui processos e tarefas financeiras e operacionais. Outro recurso é o compartilhamento eficaz de dados em toda a empresa, eliminando integrações dispendiosas, acelerando a eficiência e as curvas de aprendizado por meio de uma única interface de software.

O cibercrime ocorre de várias formas, como hacking, malware, phishing e spam. Ou talvez você já tenha ouvido falar de ransomware. É quando uma empresa não pode acessar seus sistemas ou dados, a menos que você concorde em pagar um resgate.

A segurança cibernética, então, protege seu hardware, software, dados e sistemas contra ataques em seus aplicativos, redes, nuvem e infraestrutura crítica. Ter uma boa segurança no local evitará grandes perdas e dores de cabeça. Se alguém tiver acesso ao seu ERP, pode sabotar sua empresa, obter informações financeiras e confidenciais para roubar de você ou simplesmente derrubá-lo Por isso é crucial que você tenha medidas de segurança cibernética para sistemas ERP. A prevenção é um aspecto, é claro, mas é essencial ter um plano de resposta em caso de violação.

Práticas recomendadas para segurança cibernética

Existem maneiras de mitigar os riscos de segurança cibernética que sua empresa enfrenta e impedir que esses ataques aconteçam com você. Aqui estão algumas práticas recomendadas que ajudarão:

Educação do empregado: Certifique-se de que os funcionários saibam tudo sobre as vulnerabilidades que sua empresa enfrenta, com exemplos de maneiras pelas quais os hackers podem tentar acessar ilegalmente seus sistemas. Conhecer as ameaças existentes ajuda todos na sua empresa a ficarem atentos.

Estabeleça boas práticas: Pode ser difícil de aceitar, mas insiders com acesso a informações e dados confidenciais podem prejudicar seriamente sua empresa se tiverem más intenções. Ele emprega controle de acesso baseado em função e segregação de funções para garantir a segurança baseada no trabalho.

Proteja o hardware: Ataques a sistemas de software são comuns, mas há muitas outras maneiras pelas quais o equipamento físico de uma empresa pode ser roubado, levando a informações comprometidas. Mantenha o hardware importante bloqueado e seguro.

Criptografe suas informações: Informações confidenciais nunca devem ser deixadas desprotegidas, portanto, tome medidas para manter suas informações seguras. Ative as ferramentas completas de criptografia de desktop e defina os computadores dos funcionários para fazer logoff automaticamente após ficarem ociosos.

Prepare um plano de mitigação de riscos de segurança cibernética: Você precisa de um plano em caso de uma violação real. Certifique-se de ter um sistema de monitoramento detalhado para estar ciente dos eventos assim que eles acontecerem e ter um bom plano de resposta para lidar com eles posteriormente.

5 riscos de segurança que devemos considerar no ERP

Mas neste cenário de integração e acessibilidade à informação pode haver riscos, porque quanto maior o escopo do seu sistema ERP, maiores os riscos de segurança que enfrentamos.

Risco 1: ERP desatualizado, sem suporte de atualização, causa riscos de segurança e problemas de compatibilidade.
Um dos riscos que as empresas muitas vezes parecem ignorar é o risco de ter um ERP desatualizado e sem suporte. Por que isso é importante? Porque as versões mais antigas do ERP não serão compatíveis e não se integrarão com os outros aplicativos que você possa ter em sua empresa. Até mesmo servidores e navegadores podem ser afetados negativamente. Em suma, incompatibilidades, obsolescência, problemas de integração tudo isso são riscos.

Risco 2: A falta de relatórios adequados pode levar a relatórios externos e perda de controle de dados
Um dos principais motivos que impulsionam a renovação do ERP é a falta de um sistema de relatórios adequado. Como resultado, os usuários recorrem a ferramentas externas para “atacar” o banco de dados a fim de construir as informações de que precisam. Esses acessos sem controles de segurança são um risco crítico para a empresa, e essas informações acabam se espalhando dentro da organização sem controle.
E há um risco maior, pois esse sistema de relatórios externos é construído fora do ERP, e acaba dependendo de pessoas que têm o controle das informações mais importantes da nossa empresa.

Risco 3: A equipe técnica e os fornecedores têm acesso para fazer mudanças em larga escala no comportamento do ERP
Muitas organizações focam o gerenciamento de riscos do ERP principalmente em ameaças externas. Mas o acesso direto de um desenvolvedor de software externo ao nosso ERP não é considerado um risco. Pode ser necessário tomar medidas para controlar sua capacidade de fazer alterações no ERP ou impedir uma atualização não autorizada. Mas o que muitas vezes passa despercebido é o seu acesso à configuração do ERP, aos parâmetros que definem o funcionamento de todo o ERP.

Risco 4: Um atraso na aplicação de “patches” ou atualizações pode levar a vulnerabilidades
Ainda nos lembramos do ciberataque do vírus, conhecido como ransomware, que atacou sistemas que não haviam aplicado as últimas atualizações da Microsoft. Há uma clara ameaça à segurança em atrasar a atualização de nossos sistemas operacionais.

Risco 5: Falta de conformidade com os regulamentos de segurança
Um risco importante é não cumprir o Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento (PCI DSS), isso implica que nosso ERP não pode armazenar números de cartão de crédito de clientes se eles não estiverem criptografados.

Além disso, os protocolos de segurança significam ter um firewall poderoso, senhas muito fortes, sem ‘portas dos fundos’ e controles mais rígidos sobre dados e backups.